ما هي السجلات التي يجب الاحتفاظ بها في أجهزة معدات الوقاية الشخصية؟

بصفتي مورد أجهزة PPE ، تعلمت أن الحفاظ على السجلات المناسبة أمر مهم للغاية. الأمر لا يتعلق فقط باتباع القواعد ؛ يتعلق الأمر بالتأكد من حصول عملائنا على أفضل المنتجات ويمكننا إثبات ذلك. لذلك ، دعنا ننشر في السجلات التي نحتاجها إلى الاحتفاظ بأجهزة PPE.

سجلات الشراء

أولاً ، يجب أن نتتبع جميع مشترياتنا. ويشمل ذلك من أين حصلنا على المواد الخام ، عندما اشتريناها ، ومقدار دفعنا. على سبيل المثال ، إذا كنا نصنع سبيكة من الصلب أو من الألومنيوم ، فنحن بحاجة إلى معرفة مصدر الصلب أو الألمنيوم. تساعدنا هذه المعلومات على تتبع أي مشكلات ، مثل إذا كانت هناك مشكلة في جودة المادة.

كما نسجل كمية المواد التي نشتريها. هذا يساعدنا على إدارة مخزوننا بشكل أفضل. إذا لاحظنا أننا نركض في نوع معين من المواد ، فيمكننا طلب المزيد من الوقت. ودعونا لا ننسى السعر. تتبع المبلغ الذي ندفعه مقابل المواد يساعدنا على حساب تكاليفنا بدقة وتحديد أسعار عادلة لمنتجاتنا.

سجلات التصنيع

بمجرد أن نبدأ في صنع أجهزة PPE ، نحتاج إلى توثيق كل خطوة من خطوة العملية. ويشمل ذلك أشياء مثل تاريخ التصنيع ورقم دفعة الإنتاج والعمال المشاركين في صنع كل منتج. على سبيل المثال ، عندما نصنعCE/ANSI/CSA شهادة سبيكة الصلب أو الألومنيوم carabiner للحبل، نلاحظ التاريخ الذي تم إجراؤه عليه. هذا أمر بالغ الأهمية لأنه يساعدنا على تتبع عمر المنتج وارتداءه المحتمل.

رقم الدُفعة يشبه بصمة لمجموعة من المنتجات. إذا كانت هناك مشكلة في أي وقت مضى مع مجموعة معينة ، فيمكننا تحديد جميع المنتجات بسرعة في تلك الدفعة واتخاذ الإجراءات المناسبة. وتسجيل العمال المعنيين يساعدنا على ضمان مراقبة الجودة. إذا كانت هناك مشكلة في منتج ما ، فيمكننا التحدث إلى العمال الذين قاموا بمعرفة الخطأ الذي حدث.

سجلات مراقبة الجودة

مراقبة الجودة هي صفقة كبيرة في مجال أجهزة معدات الوقاية الشخصية. نجري اختبارات مختلفة على منتجاتنا للتأكد من تلبية المعايير المطلوبة. على سبيل المثال ، نختبر قوة لديناCE و ANSI سبيكة الصلب أو الحلقة D الألومنيوم لتسخير السلامةللتأكد من أنه يمكن أن يقاوم الوزن الذي من المفترض أن. نقوم بتسجيل نتائج هذه الاختبارات ، بما في ذلك تاريخ الاختبار وطريقة الاختبار المستخدمة والنتائج.

إذا فشل المنتج في الاختبار ، فنحن نوثق ما هي المشكلة وما هي الخطوات التي اتخذناها لإصلاحه. يمكن أن يتضمن ذلك إعادة اختبار المنتج بعد إجراء إصلاحات أو حتى تخفيفه إذا لم يكن من الممكن إصلاحه. يساعدنا الحفاظ على هذه السجلات في إظهار عملائنا أننا نأخذ الجودة على محمل الجد وأن منتجاتنا آمنة للاستخدام.

سجلات الشهادات

الشهادات أمر لا بد منه - لديك أجهزة معدات الوقاية الشخصية. نحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات لجميع الشهادات التي حصلت عليها منتجاتنا ، مثل شهادات CE أو ANSI أو CSA. ويشمل ذلك تاريخ إصدار الشهادة ، وهيئة إصدار الشهادات ، وتاريخ انتهاء الشهادة.

على سبيل المثال ، عندما يكون لديناCE/ANSI سبيكة الصلب أو خطاف الألومنيوم المفاجئ للحبليحصل على شهادة CE ، نتأكد من تسجيل جميع التفاصيل ذات الصلة. وبهذه الطريقة ، عندما يسأل العملاء عن شهادات المنتج ، يمكننا بسهولة تزويدهم بالمعلومات. وعندما تكون الشهادة على وشك الانتهاء ، يمكننا بدء عملية تجديدها في الوقت المناسب.

سجلات المبيعات

عندما نبيع أجهزة معدات الوقاية الشخصية الخاصة بنا ، نحتفظ بسجلات مبيعات مفصلة. يتضمن ذلك معلومات العميل وتاريخ البيع والمنتجات المباعة والكمية. إن معرفة من هم عملائنا يساعدنا في بناء علاقات معهم. يمكننا المتابعة معهم لنرى كيف يستخدمون منتجاتنا وإذا كان لديهم أي ملاحظات.

يساعدنا تسجيل تاريخ البيع على تتبع اتجاهات المبيعات لدينا. يمكننا أن نرى ما إذا كانت هناك أوقات معينة من السنة عندما تكون المبيعات أعلى أو أقل. وإشارة إلى المنتجات المباعة والكمية تساعدنا على إدارة مخزوننا. إذا رأينا أن منتجًا معينًا يبيع بشكل جيد حقًا ، فيمكننا زيادة الإنتاج لتلبية الطلب.

سجلات ملاحظات العملاء

ملاحظات العملاء هي الذهب بالنسبة لنا. نقوم بتسجيل جميع التعليقات التي نتلقاها من عملائنا ، سواء كانت إيجابية أو سلبية. تعطينا ردود الفعل الإيجابية فكرة عما نفعله بشكل صحيح. يمكننا استخدام هذا للترويج لمنتجاتنا وجذب المزيد من العملاء.

ردود الفعل السلبية ، من ناحية أخرى ، تساعدنا على تحديد مجالات التحسين. إذا كان العميل يشكو من تصميم أو وظائف المنتج ، فيمكننا النظر فيه وإجراء التغييرات اللازمة. من خلال الاحتفاظ بهذه السجلات ، يمكننا باستمرار تحسين منتجاتنا وخدماتنا لتلبية احتياجات عملائنا بشكل أفضل.

لماذا الحفاظ على هذه السجلات مهمة

قد تتساءل لماذا نمر بكل هذه المتاعب في الحفاظ على السجلات. حسنًا ، هناك عدة أسباب. بادئ ذي بدء ، إنه شرط قانوني في العديد من الأماكن. تريد الحكومات التأكد من أن أجهزة PPE تلبي بعض معايير السلامة ، وأن الاحتفاظ بالسجلات يساعدنا على إثبات أننا نتابع القواعد.

ثانياً ، يبني الثقة مع عملائنا. عندما يعلم العملاء أننا نحتفظ بسجلات مفصلة لكل جانب من جوانب منتجاتنا ، فإنهم أكثر عرضة للثقة بنا. إنهم يعلمون أنه إذا كانت هناك مشكلة في أي وقت ، فيمكننا تحديدها وإصلاحها بسرعة.

أخيرًا ، يساعدنا ذلك على تحسين أعمالنا. من خلال تحليل السجلات ، يمكننا تحديد الاتجاهات ، ومشاكل بقعة في وقت مبكر ، واتخاذ قرارات مستنيرة. على سبيل المثال ، إذا لاحظنا أن نوعًا معينًا من المنتج يحصل على الكثير من التعليقات السلبية ، فيمكننا أن نقرر ما إذا كان سيتم إيقاف ذلك أو إجراء تحسينات.

تواصل مع احتياجات أجهزة معدات الوقاية الشخصية الخاصة بك

إذا كنت في السوق لأجهزة PPE عالية الجودة ، فنحن نحب أن نسمع منك. لدينا مجموعة واسعة من المنتجات ، بما في ذلك تلك التي ذكرتها سابقًا. سواء كنت بحاجة إلى carabiners أو D - Rings أو Snap Hooks ، فقد قمنا بتغطيتك. ومع سجلنا الصارم - الحفاظ على الممارسات ، يمكنك التأكد من أنك تحصل على منتجات آمنة وموثوقة. لذلك ، لا تتردد في التواصل وبدء محادثة حول متطلبات أجهزة معدات الوقاية الشخصية الخاصة بك.

مراجع

• إرشادات إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) على سجلات معدات الحماية الشخصية.
• أفضل الممارسات في الصناعة لتصنيع أجهزة المعدات الوقاية البشرية وسجلها - الحفاظ عليها.